Erasmus+ „Future in the past”

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pt.:
„Future in the past”  (tłumaczenie: Przyszłość w przeszłości)
o numerze 2019-1-SKO1-KA229-060736-4 Akcja 2 Edukacja szkolna,
projekt współfinansowany w ramach programu Unii Europejskiej Erasmus+.

§ 1

Postanowienia ogólne

Projekt  skierowany jest do uczniów  VI Liceum Ogólnokształcącego znajdującego się    Zespole Szkół Naftowo-Gazowniczych im. Ignacego Łukasiewicza  w Krośnie od 1.09.2019 do 31.08.2021 roku. W projekcie uczestniczą  szkoły z Litwy Norwegii, Słowacji i Polski.. Głównym Koordynatorem jest szkoła słowacka.

Na realizację projektu szkoła otrzymała kwotę 19 267,20 euro  tj 82 188,10 złotych

Uczniowie wyżej wymienionych szkół będą uczestniczyć w pięciodniowych  mobilnościach  w krajach partnerskich (Słowacja, Litwa, Norwegia) i nabywać wiedzę dotyczącą II wojny światowej, pracować nad produktami  końcowymi oraz rozwijać kompetencje językowe.

§ 2

Przedmiot projektu

Przedmiotem projektu jest organizacja uczniom ZSP Nr 4 w Krośnie wyjazdu na praktykę zawodową do Irlandii w dwóch terminach: I termin: październik 2018 r. oraz II termin: październik 2019 r.

§ 3

Warunki uczestnictwa

Uczestnikami Projektu będą uczniowie VI Liceum Ogólnokształcącego  w Krośnie z klas I  zarówno  po Szkole Podstawowej jak i po Gimnazjum i II-ch, którzy spełniają warunki określone w § 5 niniejszego regulaminu. W  działaniach projektowych  może wziąć udział dowolna ilość uczniów. Natomiast w każdej mobilności  do krajów partnerskich bierze udział grupa  maksymalnie 10 uczniów  i dwóch opiekunów. Nabór uczestników projektu zostanie przeprowadzony przez powołaną do tego celu Komisję Rekrutacyjną. W celu wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy wypełnić, i własnoręcznie podpisać „Formularz zgłoszeniowy” stanowiący /załącznik nr 1/ do niniejszego regulaminu.

§ 4

Harmonogram rekrutacji

1. Do dnia 25.10.2019 r. / I mobilność- Słowacja/
   do dnia 5.02.2020 r. /II  mobilność Litwa/
   do dnia 5.02.2021 r. /III  mobilność Norwegia/
   pobranie wypełnienie formularza zgłoszeniowego, podpisanie przez rodziców wraz ze zgodą rodziców i opinią wychowawcy klasy  i złożenie go w sekretariacie szkoły.
2. Przystąpienie do rozmowy kwalifikacyjnej w języku angielskim
3. Spełnienie przez kandydata kryteriów określonych w § 5 niniejszego regulaminu.
4. Ogłoszenie listy osób zakwalifikowanych oraz listy rezerwowej (odpowiednio po 3 osoby do każdego terminu).
5. Potwierdzenie udziału w projekcie zakwalifikowanych uczniów.
6. Spotkanie informacyjno-organizacyjne z uczniami zakwalifikowanymi do wyjazdu.
7. Spotkanie informacyjno-organizacyjne z rodzicami zakwalifikowanych uczniów.
8. Podpisanie stosownych dokumentów.

§ 5

Szczegółowa procedura rekrutacji

1. Proces rekrutacji poprzedzony będzie informacją na stronie internetowej szkoły, przekazaną przez  szkolnych koordynatorów projektu  a także przez wychowawców klas licealnych.
2. W rekrutacji zostanie zachowana zasada równości szans między kobietami
   i mężczyznami.
3. Nad przebiegiem rekrutacji będzie czuwać Komisja Rekrutacyjna w składzie:

• • Dyrektor szkoły – p. J. Kubit,
  • nauczyciel języka angielskiego  – Bogusław Ginter,
  • nauczyciel matematyki – Dorota Płatek

4. I termin rekrutacji odbędzie się w październiku 2019 r.,
   II termin rekrutacji odbędzie się w lutym 2020r.
   III termin rekrutacji odbędzie się w lutym 2021r.

5. W przypadku zbyt małej liczby uczestników rekrutacja może zostać wznowiona
   w dowolnym momencie trwania projektu.
6. O udział w projekcie mogą starać się uczniowie (kobiety i mężczyźni), którzy spełniają poniższe kryteria.

7. O ostatecznym udziale w projekcie decydować będzie najwyższa liczba punktów.
8. W przypadku identycznej liczby punktów ostateczną decyzje podejmie Komisja Rekrutacyjna – po rozważeniu innych czynników, w tym motywację ucznia do udziału w projekcie, podejmowanie dodatkowych działań, uczestnictwo w dodatkowych zajęciach komunikacyjnych w języku angielskim, uczestnictwo w poprzednich mobilnościach.
9. Poza liczbą 10 uczniów wybranych zostanie  dodatkowo trzech  uczniów, którzy znajdą się na liście rezerwowej.
10. Uczniowie, którzy nie zakwalifikują się do projektu, jak i do grupy rezerwowej mogą złożyć odwołanie do Dyrektora Szkoły w ciągu trzech dni roboczych od dnia ogłoszenia list zakwalifikowanych uczniów.
11. Dyrektor szkoły rozpatruje odwołania.
12. Uczniowie potwierdzają udział w projekcie na zebraniu z Dyrekcją Szkoły, szkolnym koordynatorem i zespołem projektowym.
13. Uczniowie i ich rodzice /prawni opiekunowie/ podpisują zgodę na udział w projekcie, zapoznanie z regulaminem wyjazdu i przetwarzaniem danych osobowych  w ramach realizacji działań projektowych stanowiących  /załącznik nr 2/ do niniejszego regulaminu.
14. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych powoduje, że uczeń nie może być uczestnikiem zajęć realizowanych w ramach projektu i nie może uczestniczyć w mobilnościach.
15. Uczniowie i ich rodzice podpisują przed wyjazdem inne niezbędne dokumenty.

§ 6

Prawa i obowiązki uczestnika Projektu

1. Każdy Uczestnik ma prawo do:

• nieodpłatnego wyjazdu na mobilność zagraniczną,
• otrzymania certyfikatów potwierdzających odbycie mobilności zgodnie z założeniami projektu,
• nieodpłatnego udziału w zajęciach zwiększających kompetencje językowe dotyczące praktycznego posługiwania się językiem obcym prowadzonych przez koordynatora projektu
• zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy.

1. Uczestnik zobowiązuje się do:

• do wyrażenia zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych na potrzeby realizacji projektu (w przypadku osób niepełnoletnich ich przedstawiciele prawni)
• uczestniczenia w spotkaniach upowszechniających projekt,
• wszelkich działań na rzecz promocji projektu, wskazanych przez zespół powołany do realizacji projektu,
• wypełniania wszelkich obowiązków i dokumentów wynikających z udziału w projekcie
• wypełniania ankiet ewaluacyjnych w trakcie trwania wszelkich działań projektowych.

§ 7

Rezygnacja uczestnika z udziału w projekcie

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku gdy:

• rezygnacja została zgłoszona na piśmie do Dyrektora ZSP Nr 4 w Kośnie w terminie do 7 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego bez podania przyczyny (w przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego);
• . Rezygnacja musi być na piśmie, do którego należy dołączyć zaświadczenie do stosownej sytuacji (np. zaświadczenie, zwolnienie lekarskie) w przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego/.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie w każdym czasie.

Każda zmiana niniejszego Regulaminu wymaga formy pisemnej.

Krosno, 10.10.2019 r.

Załączniki do regulaminu:

• Załącznik 1 - Formularz zgłoszeniowy
• Załącznik 2 - Oświadczenie kandydata/uczestnika projektu/ o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych